La question à laquelle le plan comptable ne répond pas
Ton plan comptable te dit combien tu as dépensé en matériaux ce trimestre. Il ne te dit pas si le chantier de la rue Saint-Jean a été payant — parce que le compte « Matériaux » agrège tous tes mandats à la fois.
Le projet est l'axe manquant. Il regroupe :
- les revenus — les lignes de facture que tu lui rattaches ;
- les coûts — les dépenses que tu lui rattaches.
La marge se calcule toute seule à mesure que tu travailles.
Créer un projet
Où : menu de gauche → Projets & chantiers → Nouveau projet
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Code | Ta référence — CH-2026-014, TREM-7572. Unique, c'est par lui que tu retrouveras le chantier. |
| Nom | En clair : « Rénovation cuisine — 412 rue Saint-Jean ». |
| Client | Optionnel. Laisse vide pour un projet interne (aménagement de l'atelier, R&D). |
| Dates | Optionnelles. Début et fin prévues. |
| Montant soumissionné | Optionnel mais utile — voir plus bas. |
| Couleur | Repère visuel dans les listes. |
Rattacher les revenus
Sur une facture, une colonne Projet apparaît entre Article et Description.
La colonne ne s'affiche que si au moins un projet existe. Une PME qui ne suit pas de chantiers n'a pas à subir une colonne qui ne se remplira jamais.
Le rattachement se fait ligne par ligne, pas facture par facture. C'est voulu : une facture de fin de mois couvre souvent plusieurs chantiers du même client.
Sur le document remis au client, le code et le nom du chantier coiffent les lignes qui lui appartiennent, et ne sont repris que lorsque le chantier change. Ton client peut ainsi imputer chaque montant au bon dossier sans te rappeler.
Rattacher les coûts
Sur une dépense, un champ Projet / chantier apparaît sous le compte de charge.
Une facture de fournisseur arrive souvent avant que le chantier ne soit créé, ou se révèle imputable après coup. Tu peux donc rattacher une dépense déjà enregistrée : rouvre-la et choisis le projet.
Projet ou centre de coût ?
Les deux existent et ne se remplacent pas.
| Centre de coût | Projet | |
|---|---|---|
| Durée | Permanent | Temporaire — il finit |
| Exemples | Cuisine, bar, atelier | Chantier Saint-Jean, contrat Ville de Laval |
| Sert à | Contrôle budgétaire récurrent | Marge d'un mandat |
Une même dépense peut légitimement porter les deux : « 340 $ de bois, atelier, chantier Saint-Jean ».
Lire la rentabilité
La page Projets & chantiers donne, pour chaque projet : facturé, coûts, marge en dollars et en pourcentage. Clique sur un projet pour voir le détail ligne par ligne.
Trois choses à savoir sur le calcul :
Les taxes sont exclues. TPS et TVQ sont récupérables — les compter en coût gonflerait tes dépenses d'environ 15 % et rendrait tous tes chantiers déficitaires à tort.
Les brouillons de facture comptent. Un chantier terminé mais pas encore facturé paraîtrait déficitaire sinon. Seules les factures annulées sont exclues : elles n'ont jamais produit de revenu.
Le montant soumissionné sert de repère. Le signal utile n'est pas le montant seul, mais l'écart entre « facturé à 62 % du soumissionné » et « coûts déjà engagés à 80 % ». C'est là que tu sais qu'un chantier dérape, pendant qu'il est encore temps.
Clore un chantier
Passe le projet à Terminé. Il disparaît alors des sélecteurs de facture et de dépense : plus aucune nouvelle écriture ne viendra fausser une marge déjà close. Il reste consultable dans la liste, avec tout son historique.
Ne supprime pas un projet qui porte des écritures — FIDΣLIS le refuse d'ailleurs. Supprimer effacerait l'historique de rentabilité. « Terminé » ou « Annulé » sont les bons gestes.