La règle d'or
Chaque transaction touche au moins deux comptes. La somme des débits doit toujours égaler la somme des crédits. C'est ce qui garantit que ton bilan reste équilibré.
Quel compte se débite, lequel se crédite ?
| Type de compte | Augmente avec | Diminue avec |
|---|---|---|
| Actif (banque, clients, inventaire) | Débit | Crédit |
| Passif (fournisseurs, TPS à payer, prêts) | Crédit | Débit |
| Capitaux propres (capital, BNR) | Crédit | Débit |
| Revenus (ventes) | Crédit | Débit |
| Dépenses (loyer, salaires) | Débit | Crédit |
Moyen mnémotechnique : « Actif et Dépense : Débit ; Passif, Capital, Revenu : Crédit » (ADD-PCR).
Exemple : facture client de 1 000 $ + taxes
- Dr Comptes clients (1100) : 1 149,75 $
- Cr Ventes (4010) : 1 000,00 $
- Cr TPS à payer (2100) : 50,00 $
- Cr TVQ à payer (2110) : 99,75 $
Vérification : 1 149,75 $ débité = 1 149,75 $ crédité. ✅
Dans FIDΣLIS
Tu n'as pas besoin de saisir manuellement les débits/crédits la plupart du temps : les modules Factures, Dépenses et Paiements génèrent automatiquement les bonnes écritures. Tu peux toujours voir le résultat dans Journal (/dashboard/journal).
Pour aller plus loin
- Plan comptable québécois
- Lire ses états financiers
- Demande au Conseiller IA : « Explique-moi la partie double avec un exemple. »