Créer un article
Où : Produits → Nouvel article
| Champ | Remarque |
|---|---|
| Code | Proposé automatiquement (ART-0001), modifiable. Beaucoup de PME ont déjà leur propre nomenclature — garde-la. |
| Nom | Ce que verra le client sur la facture. |
| Nature | Produit ou Service. Un service n'a pas de stock. |
| Prix de vente | Hors taxes. |
| Catégorie | Devient un onglet dans l'écran de vente comptoir. |
| Taxable | TPS + TVQ. Coché par défaut. |
| Code-barres | Trois choix : générer, saisir à la douchette, ou aucun — voir Codes-barres. |
Suivre le stock
Coche Suivre le stock de cet article. FIDΣLIS crée alors, dans le même geste :
- l'item d'inventaire correspondant ;
- le lien entre les deux.
Ce lien active le coût des marchandises vendues automatique : à chaque vente, le stock est décrémenté et l'écriture de coût est générée.
Champs supplémentaires demandés : établissement, unité (unité, kg, caisse…), famille, coût unitaire, seuil d'alerte.
Le stock démarre à zéro. Il se remplit par une réception ou une prise d'inventaire, jamais par une fiche article. Une quantité saisie dans un formulaire de catalogue serait une quantité sans écriture comptable en face.
Pourquoi deux enregistrements ?
Parce qu'ils répondent à deux questions différentes.
| Produit | Item d'inventaire | |
|---|---|---|
| C'est | Ce que tu vends | Ce que tu possèdes |
| Porte | Prix, taxes, compte de revenu, catégorie de caisse | Quantité, coût, emplacement, seuil d'alerte |
| Vit dans | Factures, devis, vente comptoir | Mouvements, comptages, valorisation |
Un même item peut être acheté en caisse de 24 et vendu à l'unité ; un service se vend sans rien posséder ; une matière première se possède sans se vendre. Les garder distincts est ce qui permet ces trois cas.
Ce que la case « Suivre le stock » enlève, c'est l'orchestration : tu n'as plus à créer l'item ailleurs puis revenir le lier.
Lier un article existant
Si l'article existe déjà sans suivi de stock : Produits → colonne Inventaire → Lier inventaire, et choisis l'item.
Un item d'inventaire ne peut être lié qu'à un seul produit. C'est ce qui permet à FIDΣLIS de savoir quel stock décrémenter, sans ambiguïté, au moment de la vente.
Et les services ?
Un service — un appel de service, une heure de main-d'œuvre — se crée de la même façon, en choisissant la nature Service. La case de suivi de stock se désactive alors : il n'y a rien à compter.