Rien à installer
FIDΣLIS s'ouvre dans un navigateur. Pour ajouter un poste de caisse, il suffit d'un ordinateur, d'une connexion, et d'un compte dédié avec les bons droits.
Ne réutilise pas ton compte d'administrateur sur un poste en salle : il ouvre toute la comptabilité à qui passe devant l'écran.
Créer le compte du poste
Société → Équipe & permissions → Inviter un membre
- Adresse courriel du poste — par exemple
caisse@monentreprise.com. Elle doit pouvoir recevoir le courriel d'invitation. - Rôle global : Membre.
- Modèle de permissions : Poste de vente comptoir.
Ce modèle donne exactement :
| Module | Accès |
|---|---|
| Vente comptoir | Complet |
| Inventaire & catalogue | Complet |
| Tout le reste | Aucun |
Ni factures, ni clients, ni comptabilité, ni banque, ni paie. Ces sections disparaissent du menu et sont refusées si quelqu'un tape l'adresse à la main.
Pourquoi l'inventaire en accès complet
Parce que compter le stock et étiqueter des articles fait partie du travail au comptoir. Le poste doit pouvoir créer un article qui manque au catalogue et générer son code-barres sans appeler le bureau.
Si tu préfères un poste strictement encaisseur, passe Inventaire & catalogue en Lecture seule après avoir appliqué le modèle.
Sur le poste
- Ouvre
https://fidelis-comptable.comet connecte-toi avec le compte du poste. - Va dans Vente comptoir. Mets la page en favori, ou en page d'accueil du navigateur.
- Branche la douchette USB — aucune configuration, voir Codes-barres.
- Mets le navigateur en plein écran (
F11) pour retirer barres d'adresse et onglets.
Le poste garde son propre thème clair ou sombre : le réglage se fait dans l'en-tête et vit dans le navigateur de ce poste-là.
Ce que le poste voit des ventes
Le bloc Ventes du jour, en bas de l'écran de caisse, liste les encaissements avec leur numéro de facture et leur montant. Le numéro reste affiché — il sert de référence si un client revient — mais ne mène nulle part, puisque le poste n'a pas accès au carnet de factures.
Restauration : le module est fermé
La vente comptoir est refusée aux entreprises du secteur de la restauration. Au Québec, un restaurant doit encaisser dans un système certifié par Revenu Québec (module d'enregistrement des ventes). FIDΣLIS ne l'est pas, et proposer une caisse non conforme t'exposerait.
Pour un restaurant, la bonne voie est d'encaisser sur ta caisse certifiée et d'importer les ventes dans FIDΣLIS : Imports → Depuis ma caisse.
Et si le poste est partagé ?
Un poste utilisé par plusieurs employés reste un seul compte FIDΣLIS. Les encaissements sont donc attribués au poste, pas à la personne. Si tu as besoin de savoir qui a encaissé, crée un compte par employé avec le même modèle de permissions.