La règle de base
Les NCECF imposent la comptabilité d'exercice : on enregistre un revenu quand il est gagné (pas quand encaissé) et une dépense quand elle est engagée (pas quand payée).
Pour respecter ce principe, on passe des écritures de régularisation en fin de mois.
1. Charge payée d'avance
Exemple : assurance annuelle 1 200 $ payée en janvier → 100 $/mois de charge réelle.
- Achat (janvier) : Dr Assurance payée d'avance 1 200 / Cr Banque 1 200
- Régul. mensuelle : Dr Assurance (charge) 100 / Cr Assurance payée d'avance 100
2. Revenu reçu d'avance
Exemple : un client paie 600 $ pour 3 mois de service à venir.
- Encaissement : Dr Banque 600 / Cr Revenus reçus d'avance 600 (passif)
- Régul. mensuelle : Dr Revenus reçus d'avance 200 / Cr Ventes 200
3. Salaires courus
Pour les heures gagnées par les employés mais non encore payées à la fin du mois.
- Fin de mois : Dr Salaires (charge) X / Cr Salaires à payer (passif) X
- Paie suivante : Dr Salaires à payer X / Cr Banque X
4. Charges courues
Exemple : facture d'électricité de mars reçue seulement en avril.
- Fin mars : Dr Électricité X / Cr Charges à payer X
- Réception facture : Dr Charges à payer X / Cr Comptes fournisseurs X
Quand les faire ?
À la fin de chaque mois, avant de réviser tes états financiers.
Dans FIDΣLIS
Utilise Écritures récurrentes (/dashboard/recurring) pour automatiser celles qui reviennent chaque mois (amortissement, assurance prépayée, abonnements SaaS payés d'avance).